Ассистент Службы строительного контроля
Описание
Группа компаний ССК выполняет полный комплекс работ в сфере организации проектных и строительных работ в градостроительном комплексе Москвы и за ее пределами. Общая численность сотрудников составляет более 350 человек. Проектный офис ГК ССК включает в себя более 90 специалистов по проектированию и выполнению функций Технического Заказчика, и более 100 специалистов выполняют сопровождение строительства непосредственно на строительных площадках, право на выполнение данных работ подтверждается членством в трех саморегулируемых организациях (по строительству, проектированию и инженерным изысканиям), а также включенностью наших ИТР в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы: 5/2 с 9:00-18:00; Достойный уровень оплаты труда, прозрачная система мотивации; Систему наставничества и адаптации в первые месяцы; Насыщенную корпоративную жизнь; Дружный коллектив единомышленников; Комфортное рабочее место, обеспечение всем необходимым для работы. У нашего идеального кандидата: Высшее образование (финансовое, управление проектами в строительстве); От 2-х лет на позициях ассистента руководителя. Желателен опыт работы в компаниях строительной отрасли, строительного контроля, проектирования или девелопмента. Опыт работы с тендерами и подготовки управленческой отчётности — как преимущество. Уверенное владение ПК: Word, PowerPoint, Excel — продвинутый уровень: формулы, сводные таблицы, ВПР/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, условное форматирование, построение диаграмм. Опыт работы с Google-таблицами, 1С Электронный документооборот. Что предстоит делать: Ведение реестра тендеров (сроки, статусы, результаты, суммы контрактов); Ведение реестра действующих договоров, контроль ключевых сроков и продлений; Ведение оперативного реестра расстановки сотрудников по объектам; Сбор данных о фактической занятости с объектов и сверка с плановой расстановкой; Контроль сводных данных по отработанному времени сотрудников Аналитика загрузки персонала: занятость, простои, потребность в усилении; Сводные дашборды в Excel по ключевым показателям (тендеры, объекты, персонал, финансы); Еженедельные и ежемесячные управленческие отчёты для руководителей; План-факт анализ по объектам: выручка, затраты, маржинальность, отклонения; Аналитика по заказчикам: доля в выручке, средний срок оплаты, дебиторская задолженность; Ведение реестра поручений руководителей с контролем сроков и исполнителей; Подготовка презентаций для совещаний, встреч с заказчиками и защиты бюджетов (PowerPoint); Разработка и поддержание шаблонов корпоративных презентаций и коммерческих предложений; Визуализация данных: графики, диаграммы, инфографика; Оформление квалификационных пакетов и портфолио компании для тендеров; Подготовка справочных материалов и брифов к встречам руководителей. Подготовка повесток оперативных совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения решений.