Руководитель отдела выписки первичных документов
Описание
В крупную производственную компанию требуется грамотный руководитель отдела. Вы возглавите отдел из ~10 сотрудников, отвечающий за полный цикл оформления документов на отгрузку продукции. Ваша задача — обеспечить безупречную и своевременную подготовку первичной документации, выстроить прозрачные процессы и поддерживать высокий уровень сервиса для внутренних подразделений и внешних клиентов. Обязанности: Руководство отделом (около 10 человек): постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки, наставничество, оценка эффективности, формирование команды и развитие сотрудников. Оформление договорной и сопроводительной документации: работа по шаблонам с договорами, спецификациями, коммерческими предложениями; обеспечение корректности и актуальности используемых форм. Формирование первичных учётных документов: подготовка УПД, транспортных накладных, иных отгрузочных документов в соответствии с законодательством и внутренними регламентами. Контроль взаиморасчётов и сверки: организация ежеквартальных сверок с клиентами, контроль расхождений, оперативное урегулирование вопросов. Взаимодействие с внутренними подразделениями: тесная координация с отделом продаж (приём заявок, согласование условий), юридическим отделом (проверка и согласование договоров), бухгалтерией (передача документов, закрытие периодов), складом. Клиентское взаимодействие: консультирование по вопросам документооборота, решение спорных ситуаций, согласование изменений в документах. Административная работа: контроль соблюдения сроков, актуализация инструкций и регламентов, внедрение улучшений в процессы документооборота Требования: Опыт работы на руководящей должности желателен. Знание бухгалтерского учета, правил документооборота и требований к оформлению первичных документов. Уверенное владение 1С (желательно 1С: Бухгалтерия), MS Office, системами электронного документооборота (ЭДО). Навыки организации работы команды, постановки задач и контроля исполнения. Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с клиентами и смежными отделами. Готовность к оперативному решению нестандартных ситуаций и урегулированию разногласий. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Стабильная и своевременная заработная плата. Социальный пакет. Комфортный офис. Стабильная компания, дружный коллектив, понятные процессы, возможность влиять на развитие отдела и внедрять улучшения. График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00. Работа по адресу: г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д. 24а. Заработная плата - по результатам собеседования с успешным кандидатом.