Бизнес-ассистент
Описание
Мы группа компаний «Астра» – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года. На сегодня в штате компании более 2 200 сотрудников. Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году стать национальным производителем программных продуктов No1Обязанности: Планирование и ведение рабочего графика руководителя, работа с календарём. Организация встреч, переговоров и совещаний, координация участников. Подготовка необходимых документов и материалов к встречам и переговорам. Организация командировок руководителя: билеты, проживание, трансферы и другие организационные вопросы. Отслеживание поступления документов и корреспонденции, их своевременная передача и контроль исполнения. Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов и фиксация договорённостей. Координация взаимодействия руководителя с руководителями подразделений и внешними партнёрами. Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий: координация участников, площадок, подрядчиков и решение организационных вопросов. Выполнение текущих организационных и административных задач руководителя. Контроль сроков выполнения поручений и напоминание о ключевых задачах. Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом / помощником руководителя от 2 лет. Уверенное владение MS Excel, знание базовых функций 1С. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности. Тактичность, корректность и умение выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня. Умение работать с большим количеством задач, быстро переключаться между ними и расставлять приоритеты. Навыки деловой переписки и организации деловых встреч. Готовность оперативно решать возникающие организационные вопросы. Условия: Уверенность в будущем. Мы чтим ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный "белый" доход. Забота о здоровье. Оформим полис ДМС. Спорт — это про нас. У нас многие увлекаются сноубордом, лыжами, дайвингом, бегом и пр. – найти кого-то для afterwork-активности не проблема. Мы спонсируем тренировки футбольной и волейбольной команд, поддерживаем инициативы по киберспорту и приходим на турниры по настольному футболу просто поболеть. Конкурентная заработная плата. Добираться легко. Офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Бутырская или от МЦД Останкино.