Специалист по закупкам оборудования (пищевое производство)
Описание
Обязанности: Поиск оборудования для пищевого производства (от первичной обработки до паллетизации), сопутствующей техники, сырья и материалов для работы на указанном оборудовании на внешних рынках под потребности компании. Организации тендерного процесса от поиска поставщиков оборудования за границей до поставки оборудования на площадки компании, сопровождение ввода в эксплуатацию. Проведение переговоров, получение наиболее выгодных коммерческих условий. Согласование технических характеристик оборудования с поставщиками по ТЗ смежных отделов. Контроль за выполнением обязательств поставщиками, получение отчетов поставщиков на постоянной основе. Одновременное управление несколькими проектами при реализации CAPEX проектов, находящихся на разных этапах (тендер / согласование условий договора / подготовка перевозки / таможенное оформление/ организация ПНР). Кросс-функциональное взаимодействие с проектной командой и другими службами компании. Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами, таможенными брокерами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании. Перевод технической и товаросопроводительной документации. Оформление заявок на оплату поставщикам товаров и услуг, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками. Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок. Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании. Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам, работа с гарантийными случаями. Посещение выставок. Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или другую систему учета. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 2 лет. Опыт работа с пищевым оборудованием (производственные линии): практический опыт организации поставок оборудования: импорт, логистика, сертификация. Навыки подготовки и сопровождения внешнеэкономических контрактов, включая знание Incoterms. Умение читать техническое ТЗ. Опыт деловой переписки и ведения переговоров с зарубежными поставщиками. Способность контролировать все этапы поставки. Опыт взаимодействия с кросс-функциональными отделами компании, логистическими и таможенными брокерами, юристами, техническими службами. Уверенные навыки работы с документами, Excel, Word, 1С, базами данных. Знание языков: английский язык - свободное владение, китайский язык - как преимущество. Условия: Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская в БЦ Имперский дом. Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты. Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов, офис. Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ. Проекты федерального и национального масштаба. Возможности для профессионального и карьерного роста. О компании RBE Group — признанный лидер в сфере общественного питания и сервиса, объединяющий более 40 000 сотрудников по всей России. Мы развиваем современные проекты, создаем новые рабочие места и предлагаем лучшие условия для профессионального роста. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет индустрию!