Специалист отдела документооборота
Описание
ФУРА — цифровой экспедитор. Мы создаем экосистему продуктов, объединяющую логистов, менеджеров, диспетчеров, документооборот, перевозчиков, водителей и клиентов, что позволяет получать требуемый уровень сервиса и полную прозрачность на всех этапах перевозки. Мы верим, что изменим индустрию перевозок — сделаем процесс проще, качественнее и эффективнее. Наша цель – сделать лучший в России LogTech. В работе вам предстоит:Ваша главная цель — сделать процесс оформления перевозок прозрачным и безупречным для клиента и компании. В работу входит полный цикл документооборота: Подготовка и выпуск «закрывающих» документов:Вы будете выставлять счета, акты, счета-фактуры и УПД. Вам предстоит собирать полный пакет под каждую перевозку: от реестров по форме клиента до экспедиторских расписок и путевых листов. Это основа нашей работы — вы следите, чтобы у клиента не было вопросов к отчетности. Работа в цифровой среде (1С, ЭДО, площадки):Работа в 1С и нашей внутренней ERP. Вам предстоит работать с ЭДО (Диадок, Тензор, Сфера Курьер, Калуга Астрал). Коммуникация:Вам предстоит быть связующим звеном: взаимодействовать с клиентами (отвечать на вопросы по счетам, помогать с документами) и со смежными отделами внутри компании (логисты, бухгалтерия). Закрытие месяца и квартала:Вы контролируете документооборот с контрагентами: проверяете наличие оригиналов, запрашиваете недостающие бумаги и следите, чтобы период был закрыт по требованиям клиента. Сбор подписей и подготовка к отчетам:Вы будете собирать акты, подписанные со стороны клиента, готовить документы к закрытию квартала (включая сдачу отчетности по ставке 0% НДС). Также вы контролируете подписание актов сверки — чтобы у нас и у клиента всегда совпадали цифры. Ожидания от кандидата: Вы уверенный пользователь ПК (MS Office — Excel, Word), знание 1С. Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС) обязателен. Вы внимательны к деталям, аккуратны и умеете переключаться между задачами. Знание транспортных и бухгалтерских документов и порядка их оформления. Опыт работы в транспортной компании (логистике) будет вашим большим преимуществом. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня. Официальный доход, корректный НДФЛ и отсутствие рисков, связанных с «серыми» выплатами. График работы 5/2 в офисе ,с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Предоставление корпоративной техники, мобильной связи. Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока. Современный офис в БЦ «Линкор» в пешей доступности от м. ЦСКА (10-15 минут). Комфортный офис с террасой. Можно выйти покурить; внутри - просторная кухня, кофемашина и автоматы с едой. Бесплатный корпоративный трансфер от м. Аэропорт до БЦ и обратно (каждые 5 минут). Работу с талантливыми профессионалами, у которых есть чему научиться. Поддержку в обучении и профессиональном развитии.