Специалист по документообороту

Описание

Чем предстоит заниматься: Ведение документального сопровождения взаиморасчетов с Клиентами (в т.ч. подготовка приложений, счетов и закрывающих документов); Координировать взаимодействия между внутренними отделами (менеджерами, юристами, бухгалтерией) и Клиентом; Коммуницировать с Клиентами по вопросам документооборота, предоставлять запрашиваемые правоустанавливающие документы; Ведение и учет данных во внутренних платформах компании, включая контроль статуса по своевременности предоставления первичной документации Клиенту; Заведение задач, координация процесса подготовки и согласования документов (договоров, в том числе внутренних, первичной документации); Контроль правильности составления договоров, приложений к ним, дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками; Подготовка отчетов по результатам выполненных работ по запросу менеджеров проектов; Работа со входящей документацией; Организация и ведение бумажного и электронного документооборота; Помощь с подготовкой и предоставлением необходимых документов в рамках участия в тендерах; Наши ожидания от кандидата: Опыт работы от 1 года; Готовность к улучшению процессов; Умение отстаивать позицию компании перед клиентами; Желание непрерывного развития, готовность предлагать и аргументировать свои идеи; Умение работать в режиме многозадачности, навыки делового общения; Свободное владение ПК, Microsoft Office (Excel), Google Docs, ЭДО; Мы предлагаем: - 5/2 с 9:00 до 18:00; - из офиса - 5 мин. от м. Электрозаводская. * Стабильность - официальное трудоустройство, доход на уровне рынка и выше - ДМС и социальная поддержка от компании в сложных жизненных ситуациях - индивидуальный подход к адаптации и поддержка HR-а, руководителя и коллег * Развитие - горизонтальный и вертикальный рост внутри компании - индивидуальный план развития, поддержка и развитие талантов - компенсация внешнего обучения, внутренние митапы и корпоративные курсы * Баланс - удаленный формат работы в случае необходимости - условия для выстраивания приятных рабочих и личных взаимоотношений - корпоративы, тимбилдинги внутри команд, турниры по PS5, настольный теннис и другое * Комфорт - удобные и оборудованные рабочие места, просторные переговорные - уютные кухня, столовая и комната отдыха, вендинговые автоматы в офисе - безлимитная еда: чай, кофе, сладости, овощи, фрукты, снеки, колбасы, сыры, мороженое ____________________________________ От HR кандидату:Привет)Можешь не читать вакансию, но мы все-таки рекомендуем почитать внимательно)Если это похоже на то, чем ты хочешь и можешь заниматься, направляй отклик и напиши в сопроводительном "я единорог"!HR-отдел компании ОНИН