Офис-менеджер-делопроизводитель
Описание
В динамично развивающейся компании ЮВиСи открыта вакансия Офис-менеджера/делопроизводителя/архивариуса. Если вы умеете видеть детали, организованны, структурированы, любите свою работу - мы ждем Вас! Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса и сотрудников; Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.); Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте, отправка и прием документов по ЭДО); Организация и ведение электронного документооборота в системе «Контур.Диадок»; Систематизация и учет бумажного и электронного архива документов; Подготовка документов к утилизации по истечении установленных сроков хранения; Проверка исходящих документов на соответствие установленным требованиям к оформлению (орфографические, пунктуационные, грамматические и технические ошибки); Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте; Требования: Релевантный опыт работы не менее 5 лет; Знание основ делопроизводства и архивного дела; Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом ; Высокий уровень самоорганизации, гибкость, умение работать в режиме многозадачности; Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект; Умение работать с конфиденциальной информацией; Уверенное знание ПК и пакета MS Office (Word, Excel, Power Point,Outlook, Электронный документооборот) Опыт работы в Bitrix24; Условия: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата; График работы 5/2, 9:00 - 18:00, готовность работать в режиме многозадачности; Работа в дружной команде профессионалов, современное, комфортное рабочее место; Возможности для профессионального роста и развития; Субсидия на питание - 900 руб./день, бесплатная парковка на территории; Расположение: м. Кантемировская, м. Царицыно, ж/д платформа Чертаново. Остановка общественного транспорта «Мясокомбинат» - Маршрут №850. Остановка общественного транспорта «Деловая улица» - Маршрут №814,С839.