Офис-менеджер

Описание

Присоединяйся к команде LIFECOSM - мы строим будущее корейской косметики в России и развиваем собственные эксклюзивные марки! Кто мы? LIFECOSM - динамичный дистрибьютор и официальный партнер ведущих корейских производителей косметики. С 2023 года мы растем и развиваем косметические бренды в beauty-сегменте, а сегодня в нашем портфеле - эксклюзивные линейки торговых брендов Celimax, DERMA Factory, VT и другие, а также собственные торговые марки уходовой и декоративной косметики. Наша команда работает на всех ключевых маркетплейсах страны, выстраивает продажи и продвижение, запускает новые продуктовые направления и помогает сильным брендам занять ведущее место на российском рынке. Наша миссия - привнести баланс природы и инноваций в привычные beauty-хлопоты. Наши ценности: доверие, надежность, трансформация и скорость. И именно их мы транслируем в отношениях не только с клиентами и партнерами, но и внутри команды. _____________________________ Сейчас мы в поисках Офис-менеджера: не просто помощника, а опоры и поддержки для команды! Вам предстоит: - Обеспечивать офис бесперебойной работой: организация собраний команды; организация корпоративной связи, электронной почты и доступов; отправка и получение почтовой корреспонденции, организация и контроль доставок по Москве (достависта, яндекс); заказ всего необходимого для офиса и работоспособности сотрудников (канцелярия, хозтовары, питьевая вода, расходные материалы) и т.д.; - Взаимодействовать с подрядчиками: организация ремонта техники и мебели, подготовка заявок на оплату счетов контрагентов, контроль оплаты аренды, машиномест, различных сервисов и т.д.; заключение договоров на оказание услуг; - Организовывать и готовить рабочие места для новых сотрудников: проверка наличия мебели, канцелярии, оформление пропусков; базовая настройка компьютеров и оргтехники; - Поддерживать порядок и чистоту в офисе: контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка на кухне, контроль наличия бытовой химии, бумажных полотенец, чая, кофе и т.д., регулярное техническое обслуживание кофемашины (очистка от накипи, чистка заварочного блока, контроль наличия расходных материалов); еженедельная очистка холодильника по пятницам (полное опустошение, выбрасывание просроченных и забытых продуктов); - Выполнять иные поручения руководства. Мы будем рады Вашему отклику, если: У Вас среднее профессиональное или высшее образование и опыт работы от одного года (знание иностранного языка будет являться преимуществом); У Вас есть организационные навыки, Вы понимаете процессы администрирования закупок и управления офисом, умеете обрабатывать первичные бухгалтерские документы (счета, акты, накладные) и готовить отчеты по хозяйственным расходам; Владеете базовыми IT-программами (пакет MS Office, системы электронного документооборота, CRM-системы, корпоративные порталы) и умеете работать с офисной техникой (МФУ, АТС, системами видеоконференцсвязи); Коммуникабельны, стрессоустойчивы, внимательны к деталям, готовы быть инициативными и проактивными; Способны самостоятельно решать типовые проблемы без привлечения руководителя. Что предлагаем мы: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца; Стабильный график 5/2, 8-часовой рабочий день в офисе; Современный и уютный офис в 5 минутах пешком от станций метро «Нагатинская» и МЦК «Верхние Котлы»; Надежная и сильная команда профессионалов, с которой комфортно идти бок о бок; Предоставляем все инструменты для работы, оборудование и доступ к необходимому ПО; Конкурентную стабильную заработную плату; Корпоративные скидки на продукцию компании. Финансовая составляющая обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.