Координатор коммерческих проектов
Описание
ООО «СЕМАКС МЕТАЛЛ» основано в июле 2014 года.Наше предприятие осуществляет деятельность по переработке и поставке ферросплавов, редких металлов, жаропрочных сплавов. Мы — единая команда, где каждый работник знает свои функции и непосредственно участвует в деятельности предприятия в области качества, которая обеспечивает систематическое обучение и повышение квалификации всего персонала, мотивацию всех работников к активному участию в управлении и обеспечению качества продукции. Что мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС и спорт после испытательного срока; Корпоративное питание; График работы 5/2 (ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45); Возможность профессионального и карьерного роста; Участвовать в стратегических встречах и влиять на показатели компании. Команда профессионалов с дружественной атмосферой и амбициозными планами; Любовь к спорту объединяет нашу команду и заряжает на новые свершения. В связи с расширением коммерческого блока мы ищем проактивного координатора, который возьмет на себя управление проектами и административную поддержку руководителя. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Координация проектов и контроль сделок: Участие в переговорах: фиксация договоренностей, ведение протоколов, формировать цели в дорожные карты с назначением ответственных. Сопровождение проектов на всех этапах: от планирования до сдачи результатов, взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, бухгалтерия, другие коммерческие отделы). Контроль сроков: отслеживание поставок, оплат, сдачи отчетности и исполнения договорных обязательств. Документооборот и подготовка материалов: Подготовка презентаций, таблиц и информационных справок для внутренних совещаний и внешних встреч. Сбор информации от сотрудников для формирования годовой стратегии и отчетности по ее реализации (сводные таблицы, предварительное согласование). Подготовка ежедневных сводок по проблемным вопросам, еженедельных отчетов по поручениям и реестра просроченных задач для руководителя. Администрирование: Управление рабочим календарем руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, напоминание о контрольных сроках. Подготовка к командировкам: сбор информации о контрагенте, формирование программы поездки, графика встреч, подготовка истории взаимодействия. Фиксация итогов поездок и контроль выполнения достигнутых договоренностей. Организация совещаний: Формирование повестки на основе вопросов от подразделений. Подготовка необходимых таблиц и раздаточных материалов. Ведение протоколов, рассылка поручений с четкими сроками и контроль их исполнения. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Опыт от 3 лет в должности специалиста по продажам, координатора проектов, ассистента руководителя или администратора в коммерческом блоке. Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР, PowerPoint). Опыт работы с цифровыми инструментами ведения проектов будет вашим преимуществом. Умение анализировать и структурировать информацию и работать с большим объемом данных. Грамотная устная и письменная речь (составление протоколов, отчетов, деловой переписки). Личные качества: проактивность, внимание к деталям, ориентация на результат, умение деликатно напоминать о сроках и держать под контролем несколько проектов одновременно.