Ассистент менеджера проекта
Описание
Приглашаем помощника менеджера проекта с уклоном в документооборот и административную поддержку. Вам предстоит вести первичную документацию и реестры, контролировать сроки, координировать подрядчиков, а также сопровождать мероприятия и выезжать на объекты (выставки, склад, площадки) Основные задачи: работа с первичной документацией: оформление, проверка, систематизация, контроль сроков, передача в бухгалтерию/архив; ведение таблиц и реестров, актуализация статусов, подготовка сводных данных и справок; административная и документационная поддержка мероприятий: выставки, встречи, внутренние события (подготовка материалов, контроль логистики, фиксация договорённостей, сбор подтверждающих документов); сопровождение отдельных задач на объектах (в т. ч. выезды на склад, на площадку, на мероприятие) — контроль исполнения, фиксация результатов, оформление актов/накладных/переписок; подготовка проектов писем, запросов, внутренних согласований; координация подрядчиков по отдельным задачам в рамках проектов (фиксация ТЗ, контроль сроков и документов, сбор закрывающих документов). Проекты разноформатные: от строительных и инфраструктурных до взаимодействия с фондами и отраслевыми мероприятиями. Что мы ждём от специалиста: уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, структурирование данных), базовый Word/Google Docs; грамотная письменная речь, внимание к деталям, умение замечать несоответствия в документах; системное мышление и последовательность готовность к переключениям между проектами и типами задач По духу ищем который любит порядок, не пропускает мелочи и спокойно держит несколько потоков одновременно. Мы предлагаем · График работы: 5/2, офисный формат. · Официальное трудоустройство с первого дня. · Доход: от 80 000 рублей на руки. · Локация: Москва, Проектируемый проезд 4062, д. 6, стр. 1 (Технопарк; 4–6 минут пешком от места, около 11 минут от станции МЦК «ЗИЛ»). · Команда: 3 штатных сотрудника плюс проектные подрядчики. · Разнонаправленные проекты (стройка, фонды, отраслевые мероприятия) — будет много разной работы и периодические выезды по Москве Если вы умеете держать в голове несколько проектов, любите, когда всё разложено по папкам и таблицам, и при этом спокойно относитесь к выездам и оперативным задачам — ждём ваше резюме *Готовы рассмотреть кандидатов с последних курсов учебных заведений, а так же специалистов из смежных должностей #Excel#делопроизводство#документооборот#первичная_документация#координация_подрядчиков#организация_мероприятий#административная_поддержка#работа_с_таблицами#контроль_исполнения#секретарь#секретарь_референт