Специалист по документообороту

Описание

Обязанности:
Контроль за поступлением, учет, проверка и обработка первичной документации (Заявка, ТТН, ТН, путевой лист, акты выполненных работ, счет фактура, УПД)

Выставление счетов, УПД покупателям , подготовка пакета документов к ним , составление реестров

Подготовка и передача документов в факторинговую компанию, отражение операций в 1С.Бухгалтерия
Проведение сверки с факторинговой компанией

Отражение в учете претензий полученных и выставленных

Подготовка информации для отдела логистики о документах, не поступивших по осуществленным перевозкам

Проведение ежеквартальной сверки взаимных расчетов с покупателями

Обеспечение обратной связи по получению первичных документов (УПД, актов, и пр.), выставленных в адрес покупателей

Сверка с контрагентами

Подшивка документов, формирование архива

Требования:
Высшее профессиональное образование. Опыт работы на данном участке не менее года, в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Опыт работы в транспортной или экспедиционной компании обязателен.
Знание Предприятие 8.3, уверенный пользователь ПК, MS Excel, Word.
Понимание сроков и ответственности. Умение грамотно распоряжаться рабочим временем. Расстановка приоритетов.
Условия:
Специфика учета преимущественно транспорт и экспедиция.
Дружный коллектив, комфортные условия труда, уютный офис.