Ассистент руководителя

Описание

Ассистент руководителя туристического агентстваГлавная задача ассистента – освобождать время руководителя от операционных и организационных задач, самостоятельно доводить поручения до результата и обеспечивать порядок в текущих процессах компании.ОбязанностиВыполнение поручений руководителя и контроль их доведения до результатаРабота с поставщиками и партнёрами: звонки, переписка, уточнение информации, запрос документов и решение текущих вопросовПриём и совершение рабочих телефонных звонковДеловая переписка по электронной почте и в мессенджерахПодготовка, отправка и получение документовВедение документооборота компанииСистематизация и хранение документов в электронном и бумажном видеФормирование и поддержание порядка в документах и рабочих папкахРабота с таблицами, реестрами и базами данныхСбор информации и подготовка её для руководителяПоиск необходимой информации в интернетеСбор отчётности от сотрудников и контрагентовКонтроль выполнения отдельных поручений и соблюдения сроковОрганизация текущих административных вопросов офисаКонтроль наличия необходимых материалов и расходных принадлежностейВзаимодействие с сотрудниками компании по текущим организационным вопросамВыполнение других организационных и административных задач руководителяТребованияГрамотная устная и письменная речьУмение вести деловую переписку и корректно общаться по телефонуУмение грамотно и вежливо взаимодействовать с поставщиками, партнёрами и сотрудникамиВнимательность к деталямОтветственность и исполнительностьУмение самостоятельно организовывать свою работуСпособность самостоятельно разобраться в поставленной задаче и довести её до результатаУмение работать с большим количеством разноплановых задачХорошие навыки работы с компьютером, электронной почтой, документами и таблицамиУмение быстро находить, проверять и систематизировать информациюАккуратность в работе с документамиПунктуальность и соблюдение договорённостейУмение задавать уточняющие вопросы, если задача непонятнаИнициативность и способность замечать то, что требует внимания руководителяГотовность работать в динамичной среде, где задачи могут меняться в течение дняБудет преимуществом:Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или на аналогичной позицииОпыт работы в сфере туризма, услуг или продажОпыт делового общения с поставщиками и партнёрамиНавыки работы с большим объёмом документовГрафик 5/2 в офисе по адресу ул. Оптиков, д. 37. Оклад 40 тыс + премии.