Специалист по первичному документообороту
Описание
«Твой управляющий офис» - команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов. Мы представляем коммуникационное агентство, специализирующееся на информационном сопровождении и управлении репутацией корпоративных клиентов. Портфель включает компании ТЭК, промышленные предприятия, IT-сектор и другие отрасли. Команда агентства объединяет специалистов с более чем 20-летним опытом в журналистике и PR. Ключевые компетенции — системное взаимодействие со СМИ, реализация специальных проектов и антикризисные коммуникации. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота (акты-сверки, счета, бюджет проекта, договоры и т.д.). Ведение отчетности по проекту. Взаимодействие как с внутренними службами (финансовый и юридический отдел), так и с внешними подрядчиками. Контроль своевременности предоставления и подписания документов всеми сторонами. Участие в автоматизации и оптимизации процессов документооборота. Пожелания к кандидату: Высшее или средне специальное образование (желательно в области экономики, финансов, бухгалтерии или менеджмента). Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Уверенное использование пакета программ Microsoft Office, 1С, Диадок и аналогов. Опыт работы с финансовыми документами и ведения документооборота от трех лет. Внимательность и ответственность при выполнении задач. Умение планировать рабочее время, соблюдать сроки. Условия и возможности: Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика. Конкурентоспособный уровень заработной платы с перспективой пересмотра. Официальное трудоустройство. Отсутствие формализованного дресс-кода. Дополнительные преимущества: Обучение за счет компании (внутренние и внешние программы), доступ к корпоративной библиотеке. Социальная поддержка: выплаты по значимым событиям, помощь в сложных жизненных ситуациях. Корпоративные мероприятия и подарки. Прямая коммуникация с руководством, возможность инициировать и реализовывать предложения по развитию агентства.