Помощник директора
Описание
Задачи, которые предстоит решать: Выполнение поручений руководителя Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций Согласование расписания совещаний и подготовка необходимых технических условий Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты Хранение и передача файлов с ограниченными правами доступа согласно внутренним регламентам Мы ждем от вас: Высшее оконченное образование Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение) Знание правил делового общения и переписки Опыт работы с документами ограниченного доступа Мы предлагаем: Работу в команде экспертов ДМС согласно политике компании Скидки от компаний партнеров Достойный уровень оплаты труда Формат работы: офис в Екатеринбурге, Октябрьская площадь, д. 7