Executive Assistant (Family Office Growth IT)
Обязанности
Что предстоит делать: Бизнес-контур (60%): • Операционное управление: внедрение регламентов, ведение базы знаний и Project Management в зонах, где нет линейных руководителей. • Аналитика и финансы: работа с P&L, ДДС, декомпозиция показателей и выявление аномалий. • Документооборот и Sales Support: полный цикл подготовки документов, юридический контроль и создание статусных презентаций для ключевых партнеров. Lifestyle & Family Office (40%): • Управление активами: учет личных финансов, поиск инвестиционных направлений. • Инфраструктура: полное обеспечение жизни (Travel, медицина, логистика поездок любой сложности). • Research: глубокий аудит подрядчиков на российском и международном рынках.
Требования
Наши ожидания: • Опыт: от 5 лет Executive Assistant + от 2 лет в операционном менеджменте. • Hard Skills: английский, владение Google Workspace, Notion, Jira, опыт работы с AI-инструментами. • Грамотность: безупречные навыки работы с текстом и цифрами (чтение финотчетности). • Автономность: способность "дожимать" задачи без контроля и видеть руководителя на личных встречах раз в неделю без потери темпа. • ДНК: системное мышление, этика конфиденциальности, приверженность ЗОЖ и осознанный выбор карьеры ассистента.
Условия
Локация: Москва (Центр) Доход: индивидуально (офис 160-250тр, гибрид 140-220тр) Формат: Full-time, высокая доступность. Мы ищем "правую руку" и доверенное лицо для CEO и Growth-директора группы компаний (Tolstov Group, SMS Aero). Это роль для профессионала, готового управлять как сложными бизнес-процессами, так и личным контуром руководителя в режиме полной автономности. Мы предлагаем: • Глубокое погружение в экосистему инновационных компаний и прямое общение с лидерами рынка. • Долгосрочное сотрудничество ("позиция навсегда"). • Любой формат оформления (ТК, ИП, Самозанятость). • Прозрачные и честные договоренности. Как откликнуться? При отклике укажите: Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, "карточку задачи" - в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат. История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.