Специалист по кадрам

Описание

1. Учет списочного состава работающих в бизнес-единице, внесение изменений, связанных с оформлением приема и увольнения работников, переводов на другую работу и др.;
2. Учет использования рабочего времени (табельный учет 70-100 чел., в т.ч. табели учета рабочего времени во вредных условиях труда) в бизнес-единице с распределением работников по договорам бизнес-единицы, в установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, предоставлении отпусков, больничных, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. в планово-экономический отдел;
3. Контроль своевременности предоставления работниками листков по временной нетрудоспособности, справок о предоставлении учебных отпусков, и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
4. Учет данных командирования работников (оформление служебного задания, командировочного удостоверения, приказа при направлении работника в командировку, ведение журнала учета командирования работников, оформление заявок и смет на выплату денежных средств (аванса) на командировку, осуществление контроля за составлением авансовых отчетов);
5. Контроль закрытия, правильности оформления и сдачи командировочных документов в бухгалтерию общества;
6. Подготовка графика ежегодных отпусков с учетом неиспользованных отпусков и дополнительных дней отпуска за работу во вредных условиях труда, осуществляет контроль за оформлением заявлений о переносе отпуска;
7. Подготовка годовых графиков проведения аттестации персонала бизнес-единицы, обучения, повышения квалификации с составлением годового бюджета на обучение. Контроль за своевременным проведением аттестации, подготовка документов для проведения аттестации, участие в аттестации в качестве секретаря комиссии, ведение базы данных по аттестации персонала;
8. Ведение делопроизводства бизнес-единицы общества:

- прием и распределение документов, поступающих в бизнес-единицу;

- подготовка приказов и распоряжений по бизнес-единице и доведение их, а также приказов и распоряжений общества до работников бизнес-единицы;

- отправка корреспонденции адресатам (Почтой РФ, курьерскими службами);

- оформление и регистрация внутренних документов (служебные, докладные записки) в регистрируемых формах, организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

1. Сопровождение функционирования системы менеджмента качества и системы экологического менеджмента в разрезе бизнес-единицы (годовые отчеты, цели, внутренние аудиты, контроль за устранением несоответствий, корректирующие мероприятия) и доведение документов СМК и СЭМ до персонала;
2. Участие в подготовке конкурсной документации по соответствующей компетенции (кадровые ресурсы и пр.);
3. Разработка и актуализация Положений бизнес-единицы и должностных инструкций персонала;
4. Взаимодействие с отделом охраны труда по вопросам охраны труда, электробезопасности, ядерной и радиационной безопасности;

Требования: высшее образование

1С Табель, 1С Бухгалтерия опыт работы;

2. MS Word, MS Excel опытный пользователь;