Инженер по сертификации и стандартизации и функциями менеджера по отгрузкам продукции со склада
Обязанности
• Внедрение и поддержание СМК по стандартам ISO. Инженер организует работу так, чтобы процессы компании соответствовали требованиям ISO: описывает процедуры, распределяет ответственность, следит за выполнением правил. • Разработка и актуализация документации СМК. Это политики, цели в области качества, руководства, регламенты, инструкции, формы записей и т. п. Важно, чтобы документы были актуальными, понятными и реально использовались. • Проведение внутренних аудитов. Инженер планирует и проводит аудиты подразделений, проверяет соответствие процессов требованиям ISO и внутренним правилам, фиксирует несоответствия и следит за их устранением. • Подготовка к внешним аудитам и сертификационным проверкам. Сюда входит сбор доказательств соответствия (документов, записей, результатов контроля), обучение персонала, устранение замечаний аудиторов. • Управление несоответствиями и корректирующими действиями. Инженер регистрирует выявленные проблемы, организует анализ причин (например, методом "5 почему" или диаграммой Исикавы), оформляет планы корректирующих действий и контролирует их выполнение. • Контроль изменений. Если в процессах, продукции или документации что то меняется, инженер оценивает риски и влияние на качество, согласовывает изменения и обновляет документы СМК. • Мониторинг показателей качества и анализ данных. Сбор статистики по дефектам, рекламациям, срокам выполнения задач; подготовка отчетов для руководства и участие в анализе со стороны руководства (management review). • Обучение и консультирование персонала по вопросам качества и ISO. Разъяснение требований стандартов, проведение инструктажей, помощь подразделениям в правильном применении процедур. • Взаимодействие с внешними организациями. Работа с органами по сертификации, аудиторами, иногда - с заказчиками, которые проверяют СМК поставщика. • Участие в улучшении процессов. Поиск возможностей для оптимизации, снижение потерь и брака, внедрение методов бережливого производства, статистических методов контроля качества и т. д. С функциями менеджера по отгрузкам готовой продукции: Прием заявки на отгрузку и проверка ее корректности. Кладовщик сверяет заявку с данными в учетной системе: проверяет наличие товара, актуальность остатков, соответствие условий отгрузки (например, резервирование, статус оплаты). • Комплектация заказа. Сбор товаров по накладной. При этом соблюдать принципы ротации (FIFO - первым пришел, первым ушел), чтобы в первую очередь отгружать товары с более ранними сроками годности. • Контроль количества и качества отгружаемого товара. Проверка соответствия фактически собранного заказа документам, осмотр на предмет повреждений, проверка маркировки. • Упаковка и подготовка к транспортировке. Выбор подходящей тары и упаковочных материалов. • Оформление отгрузочных документов. Подготовка и подписание накладных (ТОРГ 12, транспортных накладных), счетов фактур, упаковочных листов, актов и других требуемых бумаг. Внесение данных в учетную систему, проставлен
Условия
Необходим менеджер по сертификации и стандартизации для подготовки производства к аудитам, с функциями менеджера по отгрузкам готовой продукции. Работа на территории работодателя.