Секретарь руководителя

Описание

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, методы оформления и обработки документов, основы этики и эстетики; правила делового общения. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.