Делопроизводитель отдела ЗАГС по Кировскому району г.Саратова

Описание

- профессиональные знания в соответствующей сфере, позволяющие эффективно выполнять функциональные обязанности; - общая грамотность; - владение офисной техникой; - иные профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.

Обязанности

- принимать, регистрировать и обеспечивать сохранность поступивших на хранение документов; - подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. осуществлять контроль за состоянием документов; - оформлять и выдавать копии архивных документов; - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела; - принимать участие в приеме граждан и представителей организаций; - составлять записи актов гражданского состояния в системе ЕГР ЗАГС; - обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации; - вести делопроизводство в отделе, подготавливать ответы на запросы граждан и организаций в сроки, установленные законодательством;