Помощник руководителя/офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Обязанности:

Консалтинговой компании требуется помощник руководителя для эффективной поддержки и облегчения работы директора.

Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя компании;

• Ведение первичного документооборота организации, составление договоров, коммерческих предложений, приказов по поручению руководителя;
• Ведение первичной бухгалтерии в 1С (счета, акты и т.п.)
• Ведение деловой переписки с клиентами компании;
• Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обработка и отправление почтовой корреспонденции;
• ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
• организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции;
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке офиса;
• Иные поручения по согласованию.

Требования:

Высшее образование;

• Активность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Хорошая память;
• Опыт работы в области документационного обеспечения не менее 1 года;
• Опыт работы в административной или секретарской поддержке руководителя от 1 года;
• Владение грамотной устной, письменной коммуникацией и организаторскими способностями;
• Работа в режиме многозадачности;
• Желательно владение программами: 1С Предприятие;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel,Power Point).
• умение работать с офисной техникой, (сканирование, ксерокс, печать, отличные навыки пользования MS Office;
• Навыки: системность, организованность, стратегическое мышление.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы: с 8:30 до 17:00