Офис менеджер
Обязанности
Полное административное сопровождение офиса: контроль жизнеобеспечения, чистоты и порядка в рабочих зонах. Обеспечение жизнедеятельности: своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров; взаимодействие с клининговой службой и сервисными компаниями. Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров договоров, подготовка приказов и распоряжений, работа в системе ЭДО. Коммуникации: прием и распределение звонков, встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы на ресепшене.
Требования
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям. Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Условия
Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30 с перерывом на обед 1 час с 13-00 до 14-00