Офис-менеджер

Описание

ООО "ПЛАНТ-ГРУПП" - производитель полного цикла металлических изделий разного уровня сложности, от разработки чертежей до выпуска готовой продукции.

Для организации работы офиса мы приглашаем в нашу команду опытного офис-менеджера с навыками рекрутера.

Что мы предлагаем:

• стабильный доход;
• своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
• карьерный рост (т.к. наша компания постоянно растет и открываются новые должности, у Вас есть отличная возможность продвинуться по карьерной лестнице);
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 09:00 до 17:30);
• развозка от ст.м. Рыбацкое;
• доставка горячих обедов на производство;

В основные обязанности на данной позиции входят:

- Оказание помощи при отборе персонала, приеме сотрудников на работу, проведении собеседований (размещение объявлений о вакансиях, обзвон кандидатов, в том числе по холодной базе, разбор откликов по заданному алгоритму);

- Участие в адаптации персонала;

- Обеспечение комфортных условий работы персонала (обеспечение спецодеждой, заказ обедов, развозка, пропуска и т.д.);

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, контроль исполнения;

- Ведение деловой переписки;

- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет)

- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя;

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их закупки, приемки, учета, хранения и выдачи;

- Выполнение поручений директора, рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами.

- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование жилья.

- Планирование и учет хоз. расходов

- Работа с оргтехникой;

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс почтой

- Взаимодействие с отделами компании (подготовка информации, документов, оформление запросов в государственные учреждения)

Ключи к успеху:

• Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в любых ситуациях и добиваться результата;
• Умение находить нестандартные пути решения поставленных задач;
• Аналогичный опыт работы от 3 до 6 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК с ОС Windows.
• Владение пакетом Microsoft Office.
• Навыки работы с офисной техникой МФУ, принтерами, телефонией.
• Высокий уровень коммуникативных навыков.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда.

Опыт работы на производстве будет Вашим преимуществом.