Секретарь

Описание

Обязанности: Курирование и контроль исполнения поручений руководителя. Организация совещаний и переговоров. Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции. Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение. Организация проведения совещаний, ведение их и протоколирование. Контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя. Запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей. Ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя. Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами. Решение текущих вопросов. Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки. Пунктуальность в исполнении задач. Внимательность к деталям, аккуратность, оперативность, организованность. Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой, электронной почтой, программами, СЭДО . Способность к быстрому обучению. Условия: Оформление по Трудовому кодексу (стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии). График работы 5/2.