Координатор по документообороту

Описание

Обязанности: Обработка запросов внутренних клиентов направления отдела продаж и отдела маркетинга по документообороту с поставщиками, оптиками, клиниками, контрагентами; Обеспечение возможности быстрого доступа к необходимой информации и документации сотрудникам сектора Vision; Внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему Request Navigator для согласования и ICD; Заведение РО в системах Директум и e-MarketPlace; Передача полного комплекта документов на оплату в бухгалтерию (Tax reconcilers и Cash Applications); Коммуникация с клиентами/менеджерами/поставщиками по вопросу формирования и подписания закрывающих документов; Формирование полного пакета закрывающих документов для проведения оплаты; Предоставление данных сотрудникам финансового отдела для корректного отображение расходов; Актуализация данных в дэшбордах на ежедневной основе; Заполнение мастер-данных по клиентам для автоматического формирования закрывающих документов; Своевременная отправка Уведомлений о проведённых взаимозачётах клиентам. Требования: Знание документооборота ; Опыт работы с большим количеством документов контрагентов программ; Английский не ниже Intermediate. Условия: Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower); Уровень заработной платы от 130.000 + годовой бонус; График работы: пн-пт 9:00-18:00; Соц. пакет: компенсация питания, фитнес, моб связь, ДМС/СЖ; Уютный офис в БП "Крылатские Холмы".