Офис-менеджер

Описание

ООО Арт Бизнес - транспортно логистическая компания, оказывающая услуги в сфере грузовых перевозок и логистики по РФ и Красноярскому краю, более 10 лет успешной практики на рынке, более 40 единиц автотранспорта и спец.техники.

В связи с развитием бизнеса в команду Арт Бизнес приглашаем Офис-менеджера

Обязанности:

• Делопроизводство (оформление писем, внутренних документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архив).
• Электронный документооборот внутри и внешняя переписка, пересылка писем в отделы;
• Покупка авиа и ж/д билетов;
• Работа с "Почтой России" - оформление отправка писем.
• Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка.
• Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль исполнителей)
• Контроль за качеством проведения уборки офиса;
• Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач;
• Оплата штрафов и контроль за своевременной подачей документов;
• Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов и т.д.
• Формирование отчетов о проделанной работе, составление таблиц;
• Личные поручения руководителя;
• Взаимодействие с коммунальными службами, включая контроль оплат.
• Ведение реестра офисных расходов/доходов;
• Сбор документов по требованию руководства отделов;
• Закупка спецодежды для рабочего персонала
• Работа с первичной клиентской документацией (прием первичных документов, поступающих в офис, сканирование документов)
• Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники;
• Встреча и прием посетителей;

Требования:

• Внимательность;
• Быстрота действий;
• Исполнительность;
• Умение и желание работать в команде;
• Огромное желание расти и развиваться;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Нацеленность на результат;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Многозадачность;
• Иметь успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уметь быстро усваивать новую информацию;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная, внятная речь.
• Коммуникабельность.
• Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word.

• Возможен профессионального карьерного роста
• Работа в динамично развивающейся компании
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• Стабильная зарплата;
• Столовая на этаже;
• Парковка;
• Корпоративные праздники;
• Подарки от компании;

Адрес работы : Партизана Железняка 35а

Выбирая Арт Бизнес - ты выбираешь уверенность и стабильность в завтрашнем дне!