Секретарь/Администратор офиса продаж

Требования

Опыт работы от 1 года (желательно со схожим функционалом). Грамотная устная и письменная речь. Активность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность. Уверенный пользователь ПК: владение 1С, MS Excel, MS Word, MS Outlook. Способность быстро разобраться в новом программном обеспечении (CRM). Интерес к рынку недвижимости - приветствуется.

Обязанности

Встреча посетителей офиса продаж, первичная консультация по вопросам работы офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Прием и проверка всей входящей документации; работа с обращениями и заявлениями клиентов. Отслеживание и ускорение согласований договоров. Подготовка ежедневных отчетов по задачам руководства. Обеспечение всего документооборота отдела. Учет, заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов, запасов воды, чая и кофе. Отслеживание исправности техники, эксплуатируемой в офисе, и принятие мер для исполнения заявок для ее ремонта (МФУ, Телевизоры, Макеты, Кофе-машины и пр.). Возможно замещение секретарей других офисов продаж на период их отсутствия (отпуск, больничный).

Условия

Работа в стабильной международной компании. Оформление по ТК РФ, в штат компании, "белая" заработная плата. Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом. График работы 2/2, с 08:45 до 21:00. Рабочее место в офисе продаж (Одинцово, ЖК Одинбург). Оплата обедов с первого рабочего дня. Дополнительная медицинская страховка и бесплатный фитнес после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.).