Координатор (служба заказчика)
Описание
Чем предстоит заниматься: Координировать работу: собирать задачи от руководителей, формировать график, распределять нагрузку и контролировать сроки. Планировать квартальные задачи команды, готовить отчётность по результатам работы. Собирать обратную связь и предлагать решения, которые помогут улучшить административные процессы и качество сервиса. Вести документооборот: сопровождать договоры, оплаты, гарантийные письма и соглашения о конфиденциальности. Поддерживать порядок в рабочих материалах: контролировать проектные папки, оформлять и систематизировать стандарты, регламенты и базы подрядчиков. Организовывать внутренние и внешние встречи, вести протоколы и оформлять презентации для команды. Сопровождать адаптацию новых сотрудников и помогать им быстрее включаться в работу. Принимать входящие звонки, совершать исходящие вызовы по пропущенным звонкам. Своевременно предоставлять консультационно-справочную информацию, закрывать обращения клиента. Обрабатывать запросы клиентов, помогать решать их вопросы и проблемы. Предоставлять высочайший уровень информационной поддержки и коммуникации. Вести партнерскую базу и проекты. Какие навыки необходимы: Высшее или среднее образование в сфере строительства, архитектуры, промышленного и гражданского строительства или управления девелоперским проектом. Опыт работы на аналогичной позиции от 2–3 лет. Понимание основных этапов девелоперского проекта: от разработки концепции и проектирования до строительства. Опыт самостоятельного ведения документооборота и деловой переписки. Уверенное владение Microsoft Office, PowerPoint, MS Project, Visio и 1С. Умение структурировать большой объём задач, выстраивать коммуникацию с руководителями и контролировать результат. Что мы предлагаем: Полностью “белую” зарплату и соблюдение ТК РФ. Гибкий график работы. Офис “А” класса м. Румянцево и объекты с комфортабельными офисами при объектах. Западное направление Мск/МО. Команду сильных и талантливых профессионалов. Интересные, амбициозные и где-то сложные задачи и масштабные загородные объекты.