Офис-менеджер

Описание

Трейлер Технолоджи - сертифицированный производитель полного цикла трейлеров: от разработки чертежей до выпуска домов на колесах.
В связи с расширением компании приглашаем в наш коллектив Офис-менеджера .

Мы предлагаем отличные условия сотрудничества, начиная с первого дня:

• работа в современном open space офисе БЦ Аура ;
• от ст. м. Беговая (в 7 минутах на автобусе);
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 10:00 до 19:00);
• стабильный доход;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• карьерный рост (т.к. наша компания постоянно растет и открываются новые должности, у Вас есть отличная возможность продвинуться по карьерной лестнице);
• работа в постоянно растущей и развивающейся команде
• современный корпоративный ПК для работы;
• чай и печеньки в офисе.

В основные обязанности на данной позиции входят:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча и координация участников (внешние и внутренние клиенты) чай кофе.
• По поручению сотрудников выполняет копировально-множительные работы.
• По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика).
• Актуализация информации на корпоративных сервисах: такси, мобильной связи и т.д.
• Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудника клининга, а также самостоятельная поддержка порядка и чистоты в офисе и прицепах.
• Организация наличия чая/кофе/сахара в столовой комнате.
• Выполнение рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами.

Ключи к успеху:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК с ОС Windows.
• Владение пакетом Microsoft Office, почтовым клиентом.
• Навыки работы с офисной техникой МФУ, принтерами, телефонией.
• Презентабельность
• Высокий уровень коммуникативных навыков.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда.

Немного расскажем про нашу компанию: "Трейлер Технолоджи" сертифицированный производитель авто мобильных прицепов полного цикла (дома на колесах, фургоны для перевозки различной техники, мобильные комплексы и лаборатории).
Мы компания, которая является одной из немногих, производящих полноразмерные прицепы-дома на колесах.