Секретарь
Обязанности
1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 5.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 6. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 7. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на пред¬приятии по-рядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования и процессе их работы либо подготовки ответа. 8. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 9. Принимает документы на подпись руководителю. 10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует доку¬менты на персональном ксероксе. 13. Ведет табель учета рабочего времени аппарата управления.
Требования
. Работник должен знать: • Этику делового общения; • Делопроизводство; • Средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников ор-ганизации; • Современные средства сбора, обработки и передачи информации; • Правила речевого этикета;
Условия
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до17 Испытательный срок - 3 мес. Сумма заработной платы в объявлении - это сумма с вычетом всех налогов.