Заместитель начальника отдела МТО
БК ПНГ- от 120 000 руб.
- до 150 000 руб.
Описание
Обязанности:-Выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции, приказов руководителя Общества и указаний руководителя отдела материально технического обеспечения, при необходимости выезжать в командировки согласно заданиям Работодателя.
-Проводить ревизии рабочей документации в части заказных спецификаций, распределение объемов проработки между специалистами по закупкам.
-Осуществлять контроль за корректностью формирования лотов, расчету плановых цен на материально-технические ресурсы (МТР), проверять достоверности сведений, предоставляемых инициатором закупки, проверять корректности предъявления квалификационных требований со стороны инициатора закупки и оформления квалификационной и технической оценки.
-Определять необходимые сроки закупки материалов и оборудования. Формировать сводные заявки на приобретение оборудования, материалов, комплектующих изделий на основе заказных спецификаций в соответствии с разделительной ведомостью (в формате Excel).
-Формировать лоты и закупочную документацию. Контроль обоснованности выбранного способа закупки. Формировать НМЦ лотов по закупкам. Формировать и согласовывать пакет закупочной документации на закупку МТР. Осуществлять проверку документов, организации до запросов недостающих сведений и документов, оформлять итоги отборочной стадии закупки. Организовывать проведение переторжек и/или переговоров с участниками закупки. Проводить оценку коммерческих частей заявок поставщиков.
-Проводить мониторинг рынка поставщиков и анализ рыночных цен МТР.
-Организовать закупку и поставку ГСМ. Участвовать в работе по предоставлению информации для формирования расширенного плана закупок, а также в части проведения преддоговорных переговоров и переторжек/переговоров с участниками закупки МТР уровня закупочной комиссии.
-Контролировать соблюдения сроков заключения договоров на поставку материально-технических ценностей в рамках реализации проекта. Контролировать выполнение планов материально-технического обеспечения и соответствия сроков поставки заявленного оборудования и материалов и других товарно-материальных ценностей, а также сроков поступления заявленных МТР в соответствии с планами материально-технического отдела.
-Организовывать и координировать проведение входного контроля документации, технической оценки заявок, участников закупки в профильных структурных подразделениях Общества для закупки МТР. Контролировать сроки подготовки индивидуальных экспертных заключений. Проводить квалификационную оценку заявок, участников закупки на поставку МТР и вести отчетность по проведенным закупочным процедурам.
-Заключать договора с поставщиками, контролировать исполнение контрактных условий в соответствии с закупочной процедурой, вести претензионную работу. Обеспечивать доставки МТР в соответствии со сроками, осуществлять контроль количества и качества, приемку и хранение на складах.
-Контролировать своевременный сбор, хранение, передачу/размещение первичной бухгалтерской документации. Осуществлять бюджетирование, формирование платежных поручений в соответствии с договорами поставки.
-Осуществлять контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в Обществе, их регулированием в подразделениях предприятия по прямому назначению, подготовка необходимой отчетности, контроль норм хранения. Анализировать остатки МТР, закрепленных за подразделением/данных свободного запаса Общества, невостребованные МТР. Принимать меры по вовлечению остатков МТР, закрепленных за подразделением (проектом), данных свободного запаса Общества, невостребованных МТР при формировании заявки на приобретение МТР. Осуществлять резервирование позиций свободного запаса, невостребованного имущества и других запасов проекта в учетной системе 1С ERP при формировании заявки на приобретение МТР.
-Участвовать при проведении инвентаризаций складов предприятия.
- Непосредственное подчинение руководителю отдела МТО.
Требования:- Высшее техническое/экономическое образование.
- Опыт работы в нефтяной промышленности в закупках не менее 3 лет.
- Знание компьютера: MS Office, 1С: ERP.
- Опыт работы с ЭТП, знание рынка поставщиков в нефтяной промышленности;
- Знание тендерных и закупочных процедур, составление протоколов тендерной комиссии.
- Полная занятость/не нормированный рабочий день, место работы г.Москва.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.