Специалист по кадрам

Описание

Среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или Высшее образование бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом Требования к опыту практической работы Не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

Обязанности

Специалист отдела, реализуя задачу по ведению документации по учету и движению персонала, обязан осуществлять: 1) сбор и проверку личных документов работников; 2) консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; 3) оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; 4) подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; 5) доведение до сведения работников кадровых документов; 6) ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации; 7) регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; 8) работу в информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. 2.2 Специалист отдела, реализуя задачу по разработке типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, обязан осуществлять: 1) разработку типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений; 2) разработку проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; 3) подготовку предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений; 4) подготовку по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений; 5) подготовку запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; 6) подготовку уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. 2.3 Специалист отдела, реализуя задачу по представлению документов по персоналу в государственные органы, обязан: 1) осуществлять подготовку уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу; 2) обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.