Персональный ассистент
THE GATE. Коммуникационное агентство- от 20 000 руб.
Описание
Привет, меня зовут Лена Комарова: я основатель и руководитель PR-агентства Gate. Мы входим в топ-10 PR-агентств России для IT-компаний, помогая стартапам и технологическим проектам рассказывать о себе в СМИ.
Сейчас мне нужен на part-time персональный ассистент, который сможет освободить моё личное и рабочее время под действительно важные задачи.
Это отличная позиция, чтобы набраться опыта в агентском бизнесе и возможно дальше перейти на позицию PR-менеджера или менеджера проектов в digital.
Что нужно будет делать:
75% всех задач рабочие поручения, такие как:
- первичный разбор откликов на вакансии (сортировка подходящих кандидатов, отправка писем по шаблону)
- работа с внутренними договорами (вставить реквизиты, отредактировать даты)
- разбор и сортировка личной и рабочей электронной почты
- ведение страниц в соцсетях (публикация готовых постов, добавление людей в друзья, лайки и комментарии)
- отправка цветов и документов сотрудникам
25% всех задач личные поручения, такие как:
- запись к врачам или нотариусам
- контроль оплаты счетов
- бронь ресторанов, железнодорожных и авиабилетов
Что не нужно будет делать:
- регулярно кому-то звонить или ходить на встречи
- возить детей в школу и кота в ветеринарную клинику
- быть на связи в 10 вечера или 7 утра
Кто мой идеальный ассистент:
- учится в университете и хочет потихоньку набираться полезного рабочего опыта
- проактивный: напомнит, если я что-то обещала и не сделала, предложит альтернативные решения задачи
- ответственный: не забудет о договоренностях и не пропадёт на пару дней без объяснения причин
- имеет интерес к сфере маркетинга, коммуникаций и работы агентства
- умеет грамотно писать, ставить верные тире и кавычки
Что я предлагаю:
- удаленная работа: вы можете находиться где-угодно, главное быть на связи с 15 до 19 по мск
- возможность совмещать с учёбой в университете, занятость на 3-4 часа в день
- пересмотр ЗП сразу по окончанию испытательного срока (он длится 1 месяц)
При отклике обязательно расскажите о себе и оставьте ссылку на какую-нибудь соцсеть :)