Администратор (офис- менеджер) в Монтессори-школу

Описание

Динамичной инновационной Монтессори школе Fly High Kids Academy требуется в команду открытый, жизнерадостный и легко обучаемый человек.

Обязанности:

• Ведение клиентской базы. Ответы на звонки, консультирование клиентов по услугам центра; проведение экскурсий, организация встреч; общение с текущими клиентами, информирование, контроль посещаемости;
• Продажи основных и дополнительных услуг центра (клуб, детский сад, семейная школа), прием оплаты;
• Заключение договоров с родителями контроль документооборота;
• Контроль оплат услуг образовательного центра;
• Работа с отчетностью;
• Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием;
• Контроль и заказ расходных материалов, инвентаря и канцелярии;
• Создание комфортной атмосферы в образовательном центре, контроль за чистотой и порядком;
• Внесение предложений руководству по улучшению работы, в рамках своей зоны ответственности и всего учреждения;
• Контроль качества оказываемых услуг подрядных организаций в рамках доп.услуг клуба;
• Подготовка помещений к занятиям и контроль за порядком после занятий;
• Организация, помощь в проведении мероприятий в центре; приглашение клиентов на мероприятия;
• Составление графика занятий и администрирование сайта (заполнение расписания, публикация новостей);
• Администрирование расписания преподавателей;
• Контроль соблюдения стандартов образовательного центра;
• Осуществление фото и видео съемки мероприятий центра;
• Оперативное управление персоналом; руководство обслуживающим персоналом (уборщица помощник по хозяйству, дворник и т.д.);
• Работа с кадровой документацией;
• Выполнение сопутствующих поручений руководителя;

Условия:

• Официальное трудоустройство ( по ТД)
• График работы с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед (обеды предоставляются за счет организации).
• Метро Тимирязевская и Фонвизинская в шаговой доступности.
• Скидки на обучение для детей сотрудников.