Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

- работа с входящими/исходящими документами, составление приказов по личному составу, подготовка справок и доверенностей для сотрудников;

- работа с орг.техникой, сканирование, копирование, отправка документов;

- распределение звонков, первичное консультирование по телефону;

- взаимодействие с курьерскими службами, и с Почтой России (отправка/получение писем)

- организация приема посетителей, чай, кофе;

- ведение базы Заказчиков на предмет поздравлений, организация подарков к праздничным датам;

- ведение базы дней рождения сотрудников и организация поздравлений;

- выполнение поручений руководства;

- заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам (менеджерам проектов, дизайнерам);

- поддержание общего порядка в офисе;

- помощь сотрудникам офиса (менеджеры проектов): заказ материалов (декор, вазы, люстры и т.п. на выставочные стенды); запросы счетов, получение товаров, отслеживание получения закрывающих документов; ведение базы поставщиков.

Требования:

Опыт от 1 года;

Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, интернет;

Ответственность, доброжелательность, позитивный настрой;

Грамотная устная и письменная речь;

Высокая степень самоорганизации;

Условия:

• Офис находится МО, г. Реутов, ул. Заводская, д.2а, (ст. метро Новокосино, на маршрутке 10 минут до офиса)
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, все соц.гарантии
• Работа в стабильно развивающейся компании!