Заведующий канцелярией

Описание

образование: среднее професиональное, либо начальное профессиональное и опыт работы от 3 лет в области организации документооборота

Обязанности

3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - организует работу канцелярии; - осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию и учет гражданских, уголовных дел и административных материалов); - осуществляет первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - осуществляет ежегодное составление номенклатуры дел; - осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения; -осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд; - направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы; - ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов; - осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов; - выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи; - ведет архив (организацию работы по учету и хранению уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей); -ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам; -осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении; - ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов; - осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов; - отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - ведет учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебного участка; - осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;