Секретарь-делопроизводитель с КДП (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника)

Требования

Требования: высшее образование опыт ведения КДП знание 1С8ЗУП, Контур

Обязанности

- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию. - Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом. - Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера. - Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию. - Контролирует правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты приказов. - Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки. - Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни. - Планирует работу автотранспорта. - Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками. - Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения. - Ежемесячно составляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки. - Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала. - Оформляет временную регистрацию по месту пребывания иногородним сотрудникам.