Специалист по закупкам
Описание
Мы ищем на наш проект ответственного специалиста по закупкам для управления полным циклом локальных закупок и оптимизации закупочной стоимости. Ваша задача — обеспечивать своевременное снабжение подразделений, контролировать работы с поставщиками и платежи, а также поддерживать прозрачность и эффективность закупочных процессов. Обязанности: Управление полным циклом локальных закупок: поиск поставщиков, размещение заказов, согласование договоров, контроль отгрузки и приёмки. Обеспечение внутренних нужд: мониторинг остатков, сбор потребностей и своевременное обеспечение расходными материалами сервисных служб, складов, IT и других подразделений. Техническое обеспечение закупок: сбор технической информации, подготовка и адаптация технических заданий (ТЗ). Расчёт логистических затрат: предварительное калькулирование стоимости доставки и стоимости продукции на нашем складе для формирования коммерческих предложений. Координация приёмки: информирование склада, контроль своевременной приёмки, создание первичных документов в системе, передача полного пакета закрывающих документов в бухгалтерию. Мониторинг и оптимизация стоимости: контроль стоимости на условиях DDP, переговоры с поставщиками при превышении пороговых значений. Конкурентный анализ: поиск альтернатив, сравнение коммерческих предложений, подготовка аналитических отчётов. Организация логистики из стран ЕАЭС: подготовка необходимых документов до и после доставки. Администрирование складских потоков: виртуальное распределение продукции по внутренним складам. Master data контролер: подготовка и загрузка карточек товаров и данных поставщиков на внутренние порталы/платформы. Взаимодействие с бухгалтерией: коммуникация с контрагентами, контроль и получение актов сверки по запросам финансовой службы. Договорная работа: первичная проверка, доработка и согласование базовых условий договоров; организация процесса подписания. Работа с платежами: ввод счетов в систему, контроль своевременности оплат, информирование поставщиков (операционный объём: в среднем ~20 счетов в месяц). Архивация: систематизация и передача закрывающей документации в физический или электронный архив. Адаптивность и развитие: участие в модернизации и автоматизации процессов для минимизации рисков и повышения эффективности. Требования Образование: техническое или экономическое. Опыт работы: от 1 до 3–5 лет в закупках или смежных областях. ПК: уверенное владение MS Office, Excel (включая VLOOKUP/ВПР, сводные таблицы). Язык: английский на уровне Intermediate — преимущество, но не блокирующий фактор. Профессиональные компетенции: понимание циклов закупок, расчёта логистики, работы с договорами и документацией. Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, инициативность, умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем Работа в стабильной компании с прозрачными процессами. Возможность участия в оптимизации и автоматизации закупочных процессов. Взаимодействие с кросс-функциональными командами (логистика, бухгалтерия, склады, IT). Конкурентная оплата (по результатам собеседования). Условия: Компенсация мобильной связи Гибкое начало и окончание рабочего дня ДМС Возможен гибридный формат работы Официально оформление по ТК РФ на аутсорсинг в агентство