Делопроизводитель (с функцией помощника бухгалтера)

Описание

Обязанности: Функция помощника бухгалтера:

Работа в программах 1С УФН и "Бухгалтерия предприятия"

• Движение ТМЦ по складам, оформление приходных, расходных накладных;
• Учет дебиторской/кредиторской задолженности;
• Выставление счетов на оплату, оформление ТТН, доверенностей, спецификаций и др.
• Предоставление документов по запросам контрагентов - сверки, УПД и др;
• Сверки взаиморасчетов, закрытие отчетного периода - месяц, квартал, год;
• Оформление п/п в 1С, выгрузка в банк-клиент: срочные платежи/плановые платежи.
• Остатки д/с на счетах, поступления д/с от контрагентов;
• Разнесение оплат/поступлений по субсчетам и статьям ддс; Документооборот/делопроизводство.
• Взаимодействие с подразделениями компании - продажи, тендерный отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, руководитель;
• Работа с входящей и исходящей документацией: прием, обработка, структурирование - бумажный документооборот, ЭДО, возврат оригиналов, архивирование, хранение;
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, еженедельная отправка корреспонденции;
• Оформление и составление официальных запросов и писем организации, деловая переписка;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с офисной техникой и офисным пакетом программ;
• Ответственность в ведении делопроизводства компании, взаимодействие с отделами и подразделениями
• работа в системе Битрикс 24.
• Требования: Уверенный пользователь ПК и знание 1С, бухучета с НДС для ООО;
• Знание делопроизводства предприятия и опыт в данной области;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления приказов, справок, запросов, официальных писем;
• Внимательность к деталям и порядку, ответственность, аккуратность;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Отличное знание офисных программ;
• Личные качества: позитивный взгляд на жизнь, активность, структурированность, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, пунктуальность.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя, помощником главного бухгалтера - от 3х лет.
• Условия: График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00
• официальное оформление согласно ТК РФ.
• оплата 2 раза в месяц окладная часть +премии по результатам;
• Работа в комфортном офисе 5 мин от м Тульская
• молодой и дружный коллектив;
• испытательный срок - 1 мес, карьерный рост
• Положительная характеристика с прежнего место работы