Секретарь/Ассистент генерального директора

Описание

Обязанности:

- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства

- выполнение личных поручений генерального директора

- приём гостей руководителя

- обеспечение порядка в кабинете руководителя

- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания

- ведение деловой переписки

- сопровождение руководителя в командировках

- ведение календаря руководителя

- организация профессорских ужинов на конференциях

- помощь в подготовке конференций

- подготовка и подписание договоров

- работа с партнёрами

- отслеживание и выполнение обязательств перед авторами редакции, ведение их в разделе CRM-системе

- помощь научному отделу по формированию научных программ и организация приезда докладчиков

- грамотная устная и письменная речь;

- высокой темп мышления;

- хорошая память;

- готовность к командировкам (в том числе в выходные дни);

- знание делового этикета;

- умение работать в режиме многозадачности

- опыт работы с большим объемом информации

- уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники

- знание делопроизводства

- дипломатичность

- высокие морально-этические качества

- Оформление по ТК РФ с первого дня;

- График работы 5/2 с 9:30 по 18:30 возможны переработки при реализации проектов);

- Оплачиваемый отпуск 28 к/дн., б/л;

- З/п обсуждается индивидуально;

- Работа в стабильно развивающейся компании.