Специалист по кадрам

Описание

Специалист по кадрам в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию полномочий в области трудовых отношений, кадровой политики и кадрового делопроизводства в школе. Специалист по кадрам должен знать: - методические материалы по документообороту, учету и движению персонала;- трудовое законодательство;- структуру и штатное расписание школы;- порядок ведения банка данных о работниках школы;- порядок оформления, хранения и ведения трудовых книжек и личных дел работников школы;- порядок подсчёта трудового стажа работников школы;- основы делопроизводства;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обязанности

Специалист по кадрам в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию полномочий в области трудовых отношений, кадровой политики и кадрового делопроизводства в СДМШ 2 им.А.Караманова. Консультирует работников школы и иных лиц по вопросам имеющихся вакансий, квалификационных требований, должностных обязанностей, трудового законодательства Российской Федерации, предоставления документов, необходимых для оформления пенсии, в другие социальные органы. Обеспечивает: - сбор и проверку личных документов работников; - выдачу справок работникам школы о трудовой деятельности, о стаже, занимаемой должности, периоде работы на основании записей в трудовой книжке и другие; - выдачу справок работникам школы о запланированных, согласно утвержденному графику, отпусках для предоставления на работу по совместительству (внешнему); - учет движения кадров; - своевременное оформление трудовых книжек, личных дел работников школы, приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним с работниками; - подготовку материалов по повышению квалификации, обучению и аттестации работников школы; - своевременную подготовку и сдачу установленной отчетной документации по кадрам; - регистрацию, учет, хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. Принимает участие в расстановке кадров, работе по адаптации вновь принятых работников, в разработке должностных инструкций, трудовых договоров и дополнительных соглашений работников школы. Подготавливает тарификационные списки работников административно-управленческого и вспомогательного персонала школы, штатное расписание для согласования с централизованной бухгалтерией и управлением культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым. Составляет и подает в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Ведет воинский учет, оформляет соответствующую отчётность. Оформляет пакет документов для последующего получения работниками школы наград различного уровня. Оформляет надлежащим образом листки нетрудоспособности работников школы. Своевременно оформляет и согласовывает с профсоюзным комитетом школы проекты локальных актов в части кадрового делопроизводства. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию, с работниками школы. Доводит до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов СДМШ 2 им.А.Караманова. Своевременно предоставлять необходимые сведения на запросы, составлять и отправлять отчетные формы по кадровым вопросам в контролирующие и вышестоящие органы.