Помощник проректора

Описание

Высшее образование; Опыт работы по требуемому функционалу будет преимуществом; Знание основных процессов документооборота и работы офиса; Уверенный пользователь ПК и текстовых редакторов.

Требования

Мы предлагаем: Оформление по ТК. Гибкий график. Комфортные условия труда. Парковка для сотрудников, возможность проживания на Кампусе ДВФУ. Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской). Программа лояльности для сотрудников. Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ. Мы на 100% поддерживаем новых сотрудников, помогаем во всем разобраться.

Обязанности

Ведение графика встреч, организация и подготовка, ведение протокола; Работа в системе электронного документооборота; Документооборот: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, регистрация и запуск в работу исходящих документов службы; Контроль за своевременностью исполнения документов службы; Контроль за исполнением сотрудниками поручений и задач руководителя; Ведение отчетности; Деловая переписка.

Условия

Общежитие