Личный помощник

Требования

Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года. Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи). Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки. Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций. Готовность к редким командировкам.

Обязанности

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего времени руководителя. Организация проведения переговоров руководителя. Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних). Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации. Составление деловых писем партнерам и сотрудникам. Встреча и координация посетителей руководителя. Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год). Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций. Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Условия

Оформление по Тк рф, полностью белый доход Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал График работы 5/2 с 10 до 19