Помощник генерального директора Помощник руководителя отдела

Описание

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов руководителю;
• Согласование вопросов с работниками подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения сроков исполнения документов;
• Обработка заказов клиентов (осуществление информационной поддержки клиентов, умение расположить к себе клиента);
• Ведение графика руководителя;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Взаимодействие с заказчиками, смежными подразделениями компании и третьими лицами;
• Работа с клиентами по текущим вопросам, решение спорных ситуаций, претензий;
• Выполнение текущих задач, а также поручений руководителя;
• Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя;
• Составление писем, запросов и прочих документов;
• Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя;
• Обучение стажеров

• Грамотная речь: как устная, так и письменная;
• Вежливость, тактичность, пунктуальность;
• Умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок;
• Отличное владение ПК и офисным программами;
• Инициативность и умение работы в режиме многозадачности;
• Высокая степень ответственности;
• Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки

• Работа в сплоченной команде профессионалов, расширение профессиональной экспертизы;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная "белая" зарплата;
• Удобная и бесплатная парковка рядом с офисом;
• Выдаётся рабочий смартфон с корпоративной сим-картой;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье, гос. праздники - выходные), с 09:00 до 18:00.