Помощник генерального директора

Требования

Уверенный пользователь ПК. Наличие водительского удостоверения и автомобиля обязательно. Ответственность, пунктуальность, без в/п.

Обязанности

-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. -Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. -По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. -Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. -Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. - Вести контрольно - регистрационную картотеку. -Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. -Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. -Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Условия

Официальное оформление по трудовой книжке. Режим работы с 9.00 до 18.00. 5-ти дневная рабочая неделя. Оплата отпуска, б/л. Полный соц. пакет. Компенсация ГСМ и мобильной связи.