Специалист по организации мероприятий

Описание

• Планирование развития спецпроектов и собственных мероприятий, составление календаря мероприятий (квартал, год)
• Бюджетирование: составление и согласование с руководством, контроль исполнения бюджета
• Развитие базы потенциальных поставщиков (товары, услуги), заключение договоров с партнёрами
• Продвижение бренда компании, продукта через публичные мероприятия
• Руководство рекламной кампанией
• Организация мероприятий на собственной площадке компании (контроль соблюдения тайминга, соблюдения стандартов обслуживания, разрешение конфликтных и нестандартных ситуаций во время мероприятия, координация работы технических служб во время подготовки и проведения мероприятия
• оздание текстового контента для мероприятий
• Разработка креативных концепций и презентаций, формирование подборок по запросу
• Подбор и заказ сувенирной продукции, подарков для заказчиков и партнеров
• Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, согласование и контроль оплат
• Подготовка и представление внутренней отчетности по итогам проведения мероприятия.
• Формирование аналитических справок и отчетов для руководителя

• Образование высшее, желательно в сфере маркетинга или менеджмента
• Опыт организации масштабных мероприятий (конференции, маркетинговые мероприятия, фестивали)
• Успешный опыт организации выездных мероприятий 300+ человек
• Наличие собственной актуальной базы потенциальных поставщиков (товары, услуги) будет большим преимуществом
• Навык ведения переговоров с подрядчиками (поиск оптимального решения для снижения затрат), контроль исполнения на всех этапах проекта
• Умение отстаивать интересы компании, договариваться о выгодных условиях и выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и партнерами
• Хорошие организаторские способности, высокий уровень самоорганизации, четкое планирование, структурность
• Четкое соблюдение дедлайнов
• Ответственность, требовательность к себе и к окружающим, инициативность

• Возможность работать в гибридном формате
• Широкие возможности профессионального и карьерного роста и развития
• Работа на динамично развивающемся бизнесе (несколько направлений)
• 5ти дневная рабочая неделя 09:00-18:00, СБ, ВС выходные
• Конкурентный уровень заработной платы (оклад+премия)
• Предоставление питания