Специалист по документообороту

Описание

Более 13 лет мы создаем ИТ решения, которые помогают нашим клиентам повышать узнаваемость брендов, увеличивать посещаемость сайтов и стимулировать продажи. Мы активно растём, количество клиентов и документов по ним увеличивается. Мы ищем Специалиста по документообороту, который присоединится к учету, контролю и хранению различных документов, их своевременной отправке и получению. Что нужно будет делать? вести коммуникацию с отделом по работе с Клиентами по всем вопросам финансового и отчетного документооборота; проверять и согласовывать приложения и отчеты ( в составе комплекта закрывающих документов); ежедневно актуализировать все финансовые и медиа показатели, корректировать их во внутренней системе и внутренних отчетах; контролировать поступления оплат; согласовывать и своевременно отправлять закрывающие документы; отражать данные реализации в учетной программе; контролировать прохождение документов с момента оформления до момента возврата; работать в системе электронного документооборота Контур.Диадок; взаимодействовать с финансовым отделом, юристами, аккаунт менеджерами и менеджерами по продажам; вести реестр документации компаний; контролировать дебиторскую задолженность и сверять с клиентами; контролировать своевременную отправку документов (договора, приложения, счета, закрывающие) Клиенту и возврат документов; составлять аналитические отчеты для финансовой службы по потребности; работать с курьерскими службами и почтой России. У нас случится метч, если у тебя есть: опыт работы в IT-компании; готовность и желание много работать с документами; опыт работы с большими объемами документов; ответственность, самостоятельность, внимательность и аккуратность; уверенный пользователь MS Office: Excel, Word и Google сервисов; опыт работы с первичной документацией (в 1С приветствуется); работала в системах электронного документооборота; работала с Яндекс.Трекером, Битрикс 24 и Контур.Диадок. Работа в команде EQWILE - это: Гибридный график работы и гибкое начало дня. Честность и прозрачность. Оформляем в штат с первого дня и платим заработную плату вовремя. Прозрачная и понятная система мотивации. Есть аккредитация IT-компании со всеми преимуществами. Открытая коммуникация. У нас нет микроменеджмента и формализма. Мы открыты к предложениям и быстро принимаем решения, развиваем культуру обратной связи. Классная команда. Работаем в атмосфере поддержки и доверия. Для новых сотрудников есть понятный план задач на период адаптации. Быстро и комфортно адаптироваться тебе поможет наставник и buddy. Профессиональное развитие. Возможность создавать, влиять на развитие продукта и процессов, поддерживаем инициативы наших сотрудников, а также оплачиваем курсы, вебинары и конференции. Возможность выбора бенефитов. В нашем Кафетерии льгот ты можешь выбрать оплату ДМС, курсов, психолога, коворкинга. Приятные подарки в День рождения и другие праздники