Офис-менеджер / Секретарь

Требования

Опыт работы не менее 1 года, умение работать с документами; ПК (Microsoft Office, 1С, интернет), офисная оргтехника - уверенный пользователь Личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность. Деловой стиль и знание делового этикета.

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков; Встреча посетителей и клиентов (чай/кофе); Работа с корреспонденцией (прием, отправка и сортировка), взаимодействие с курьерскими службами (в том числе почта России); Прием и регистрация входящей/исходящей документации; Ведение полного жизнеобеспечения офиса (20 человек) (заказ канц. товаров, рекламных материалов, хоз. товаров, мебель и т.д.), контроль и поддержание порядка и чистоты; Контроль и ведение архива документов компании; Travel-поддержка руководителя и сотрудников при организации командировок по РФ. Помощь руководителю компании; Выполнение распоряжений руководства компании. Работа с документами (сканирование, копирование, отправка по электронной почте);

Условия

ЗП - "белая" на 100%, выплаты строго своевременно. Возможны премии по результатам работы. График работы - понедельник - пятница, 09-00 - 18-00. Все гарантии по ТК РФ. Корпоративная мобильная связь; Добровольное медицинское страхование. Работа в стабильной финансовой компании - на рынке с 2007 года. Офис в шаговой доступности от станций метро Электрозаводская или Преображенская площадь, а также ж/д станции "Электрозаводская".