Администратор офиса
ПлазмаОнЛайн- от 80 000 руб.
- до 100 000 руб.
Описание
Мы ищем талантливого офис-менеджера с функциями помощника руководителя, который будет участвовать в активном развитии и росте компании!
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Подготовка документов (Договор аренды оборудования, счета и другая документация); Поможем разобраться, если ранее не было опыта работы.
Делопроизводство, документооборот. В том числе оформление и ведение бумажного архива корреспонденции, договоров, первичной бухгалтерской документации; (сканирование документов и их архивации, отправка заказчику счетов, сч-фактур, организация и контроль передачи и обмена оригиналами документов )
Взаимодействие с системами Клиент банк ;(оплата счетов, ежедневное получение выписок по расчетным счетам) Поможем разобраться, если ранее не было опыта работы
Работа с новостным разделом на сайте компании (администрирование сайта);
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей организации, организация встреч, переговоров, собеседований. Подготовка и передача документов на подпись руководителю;
Заказ POSM материалов; (презентации, ручки, блокноты, визитки).
Оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц;
Отправка срочных писем по Почте России, учёт остатка денежных средств под отчёт;
Взаимодействие с Арендодателем, бухгалтером;
Поддержание порядка в офисе, контроль качества работы клининговой службы, взаимодействие с ремонтной службой;
Иные поручения руководителя;
Требования :
Высшее образование; (знания основ гражданского и трудового законодательства)
Обязателен опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее 3 года , СТРОГО ! ;
Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel), Internet), знание 1С, свободное владение офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям, настойчивость;
Обязательно желание работать и развиваться вместе с компанией ;
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00.
- Офис компании - м. Площадь Ильича
- Социальный пакет (оформление ТК ,оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск )
- Дружный, молодой коллектив, располагающий к развитию.
- Заработная плата по итогам собеседования.