Помощник руководителя / офис-менеджер / секретарь

Описание

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейн ый человек, 4 детей , 47 лет , дипломатичный стиль руководства.

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и частных поездок руководителя и семьи (заказ би лет ов, випзалов и т.п.)
• Подготовка аналитических и с прав очны х материалов, сбор информации;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений и резолюций сотрудниками;
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.);
• Решение организационных и хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие (в т.ч. на английском языке) по организационным вопросам;
• Личные поручения руководителя и его супруги.

• Знание английского языка - разговорный бытовой;
• Коммуникабельность, легкость в общениями с коллегами, готовность помогать в работе при наличие свободного времени;
• Не конфликтность;
• Готовность к решению вопросов руководителя в выходные и вне рабочее время, в случае возникновения проблем (редко) (за переработку предоставляется отгул);
• Опрятный внешний вид

работа по ТК с 9.00 до 18.00

без опыта от 50-60 тыс, с опытом от 80 тыс