Специалист по договорной работе и финансовому сопровождению
Описание
Основной функционал: Подготовка и отправка счетов на оплату заказчикам и перевозчикам с полным комплектом сопроводительных документов. Отражение и контроль корректности оплат в учетных системах (ERP, 1С 7, 1С 8 ). Взаимодействие с заказчиками по вопросам оплат, урегулирования расчетов и сверки взаиморасчетов. Контроль дебиторской задолженности и подготовка претензионных писем. Участие в согласовании договоров ТЭУ и договоров по хозяйственной деятельности с иностранными контрагентами. Ведение журнала исходящей корреспонденции в ERP, отправка документов через почтовые и курьерские службы. Организация выпуска, активации и управления лимитами корпоративных банковских карт сотрудников. Условия работы: Стабильная заработная плата и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, полный рабочий день (возможен ненормированный рабочий день); Перспективы профессионального развития и карьерного роста внутри компании; Работа в стабильной транспортно-экспедиционной компании без командировок; Комфортное рабочее место в офисе (г. Смоленск). Требования: Высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое будет преимуществом). Опыт работы от 2 лет в финансовом подразделении, бухгалтерии, договорном отделе или службе документооборота. Практический опыт работы в 1С (версии 7 и 8), ERP-системах и уверенное владение Microsoft Excel. Опыт работы с договорами, первичной документацией и понимание принципов безналичных расчетов. Грамотные навыки деловой переписки, уверенной коммуникации с клиентами и контрагентами. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и самоорганизация. Будет преимуществом: Опыт работы в транспортной, логистической компании или сфере ТЭУ. Опыт взаимодействия с иностранными контрагентами и понимание процессов международной логистики.